Sistem Informasi manajemen Bab 1

Pendahuluan

Informasi adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajerial informasi dapat dikelola seperti halnya sumber daya yang lain,dan perhatikan pada topic bersumber dari dua pengaruh.Pertama,bisnis telah menjadi semakin kompleks, dan kedua , computer telah mencapai kemampuan yang semakin baik.

Output Informasi dari computer yang digunakan oleh para manajer,non-manajer, serta orang-orang dan organisasi-organisasi dalam lingkaran perushaan.Manajer berada pada semua tingkat organisional perushaan,dan dalam semua area fungsional.Manajer melaksanakan berbagai fungsi dan peran,dan untuk berhasil,menejer memerlukan keahlian dalam komunikasi dan pemechana masalah.Manajer memerlukan keahlian dalam komunikasi dan pemechan masalah.Manajer perlu mengerti computer (computer literate) tetapi yang lebih penting,mereka perlu mengerti informasi (information literate).

Jenis-Jenis Utama Sumber Daya

Manajer mengelola lima jenis utama sumber daya:

·         Manusia

·         Material

·         Mesin ( termasuk fasilitas dan energi)

·         Uang

·         Informasi ( termasuk data)

Tugas Manajer adalah mengola sumber daya ini agar dapat digunakan dengan cara yang paling efektif.

Empat Jenis sumber daya yang pertama memiliki wujud; mereka ada secara fisik dan dapat di sentuh. Kita menggunakan istilah sumber daya fisik untuk menggambar kannya. Jenis Sumber daya yang kelima,informasi,memiliki nilai dari apa yang diwakilinya,bukan dari wujudnya

Manajamen Sumber Daya

Sumber Daya di perloleh dan di susun agar siap digunakan saat di perlukan.Sangat sering proses penyusunan membutuhkan pengubahan suatu bahan mentah menjadi suatu bentuk  yang lebih halus.seperti pelatihan  pegawai atau konstruksi suatu bagian mesin yang khusus.

Bagaimana Informasi Dikelola

Kita Dapat melihat dengan  mudah bagaimana manajer mengola sumber daya fisik,tetapi manajemen juga mencakup pengelolaan sumber daya konseptual.Manajer memastikan bahwa data mentah yang di kumpulkan terkumpul dan kemudian dip roses menjadi informasi yang berguna ia kemudian memastikan bahwa orang yang layak dalam organisasi menerima informasi tersebut dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga informasi tersebut dapat dimanfaatkan.

Kemampuan Komputer Yang Semakin Baik

Dalam Hal ukuran dan kecepatannya,computer- computer tahun 1950an dan 1960an tampak seperti dinosauros dari Jurassic park.Komputer – computer ini ditempatkan dalam ruangan besar, dan hanya beleh di sentuh oleh para spesialis computer perusahaan.

Awalnya,Pemakai output computer adalah pegawai administrasi di bagian akutansi, yang kemampuannya melaksanakan aplikasi seperti pembayaran gaji, pengelollaan persedian, dan penagihan .sebagian informasi juga di sediakan bagi para manajer,tetapi hanya sebagai produk sampingan dari aplikasi akutansi.

Kita mengetahui bahwa para pemakai computer meliputi:

·         rtinggi

·         Non-Manajer

·         Orang-orang dan orginasi-orginasi dalam lingkungan perushaan

Dimana Terdapat Para Manajer

Perlu disadari bahwa para manajer ada diberbagai tingkat dan dalam berbagai area fungsional di dalam perusahaan.

            Tingkat-tingkat Manajemen manajer pada tingkat tertinggi hirarki organisasi, seperti direktur dan para wakil direktur, sering disebut berada pada tingkat perencanaan strategis (strategic planning level). Istilah ini menunjukkan pengaruh yang ditimbulkan keputusan-keputusan tersebut pada seluruh organisasi pada tahun-tahun yang akan datang. Manajer tingkat menengah mencakup tingkat wilayah, direktur produk dan kepala divisi. Tingkat mereka dinamakan tingkat pengendalian manajemen (management control level), yang bermakna tanggung jawab untuk melaksanakan rencana dan memastikan tercapainya tujuan. Manajer tingkat bawah mencakup kepala departemen, penyelia (supervisor), dan pemimpin proyek, yang bertanggung jawab menyelesaikan rencana-rencana yang telah ditetapkan oleh para manajer di tingkat yang lebih tinggii. Tingkatan terendah ini disebut tingkat pengendalian operasional ( operational control level), yaitu tempat berlangsungnya operasi perusahaan.

Apa Yang Dilakukan Para Manajer

Walau tampak perbedaaan yang jelas antara berbagai tingkatan manajemen dan area fungsional.Semua manajer melaksanakan fungsi-fungsi yang sama dan memainkan peranan yang sama.

Fungsi – fungsi manajemen pada awal abad ini sekitar tahun 1914,seoarang ahli teori manajmen berkebangsaan francis henry fayol menyatakakan bahwa manajer melakasakan 5 fungsi manajemen yang utama.

Peran – peran manejeral dalam 2 dasawarsa terakhir ini, gagasan peran – peran ini manajerial (manajerial rolles) telah menjadi populer.Henry Mintzberg professor pada Mc Gill Univrtsity Canada .

Keahlian Manajemen

Seorang Manajer Harus memiliki banyak keahlian,tetapi ada 2 yang mendasar : komunikasi dan pemecahan masalah,manajer berkomunikasi dengan bawahannya , atasannya , manajer lain ditingkat yang sama,dan dengan orang – orang di luar perusahaannya.

Keahlian komunikasi menejer menerima dan mengirimkan informasi dalam bentuk lisan  atau tertulis.

Keahlian Pemecahan Masalah kite mendifinisikan pemechan masalah ( problem soulfing) sebagai semua kegiatan yang mengarah pada solusi permasalahan.

Pengetahuan Manajemen

istilah mengerti (literacy) di gunakan untuk menggambarkan 2 jenis pengetahuan yang merupukan kunci untuk menggunakan computer. Dan yang lain mengerti informasi.

Mengerti Komputer Pengetahuan mengenai computer yang di perlukan untuk berfungsi di masa kini  disebut mengerti computer (computer literacy).Pengetahuan ini mencakup pengertian mengenai istilah-istilah computer,pemahaman mengenai keunggulan kelemahan computer kemampuan menggunakan computer ( walau tidak harus menjadi seorang programmer) dsb.

Mengerti Infornasi selain mengerti computer manajer modern perlu mengerti informasi.mengerti informasi meliputi pengertian bagaiman menggunakan informasi pada tiap paham dari prosedur pemechan masalah, dimana informasi dapat di peroleh, dan bagaimana membagikan informasi dengan orang lain .

Elemen – elemen Sistem

Semua system tidak memiliki kombinasi elemen – elemen yang sama, sumber daya input di ubah menjadi sumber daya output. Sumber daya mengalir dari elemen input, melalui elemen transformasi, kepada elemen output.Suatu Mekanisme control memantau proses transformasi untuk menyakinkan bahwa system tersebut memenuhi tujuannya.

JIka pengertian elemen elemen ini di gunakan untuk menjelaskan system pemanas misalkan , input merupakan bahan bakar , sepertiga atau batu bara proses pemansan mengubah bahan bakar menjadi panas (output).

Jika elemen elemen system menggambarkan suatu perusahaan manufaktur , sumber daya input adalah bahan mentah , yang di ubah menjadi bahan jadi atau jasa melalui manufaktur.

Sistem – system lingkaran terbuka dan lingkaran tertutup

Tidak semua system dapat mengatur operasinya sendiri suatu system tanpa elemen mekanisme control lingkaran umpan balik dan tujuan disebut system lingkaran terbuka ( open loop system ) yang di tancapkan,menyala,dan terus menghasilkan panas hingga alat itu di matikan untuk mengendalikan ouputnya.

Suatu system dengan tiga elemen control ( tujuan , mekanisme control , dan lingkaran umpan balik) disebut system lingkaran tertutup (closed loop system)

Sistem terbuka dan system terutup

Suatu system yang di hubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya di sebut system terbuka ( open system ) sebuah system pemanas ( contohnya , mendapatkan input nya dari perusahaan listrik , dan menyediakan panasnnya bagi gedung atau ruangan yang di panasinya.

Dengan Menggunakan Logika Yang sama, suatu system yang tidak di hubungkan dengan lingkungannya adalah system tertutup ( closed system) system tertutup hanya terdpat dalam setuasi laboratorium yang di control ketat, dan bukan merpukan perhatian kita di sini. Kita hanya berminat pada system terbuka.

sumber : Buku Sistem informasi Manajemen PenulisMacleod

Free Template Blogger collection template Hot Deals SEO